Contoh surat penawaran harga dan cara membuatnya

Apa itu surat penawaran harga?

Surat penawaran harga (quotation) menjelaskan barang atau jasa yang Anda tawarkan, harganya, dan syaratnya, sebelum pelanggan memutuskan membeli. Penawaran belum menagih apa pun. Kalau pelanggan setuju, penawaran inilah yang menjadi dasar invoice.

Bagian-bagian surat penawaran

1. Kop atau identitas usaha: nama, alamat, dan kontak.
2. Nomor surat dan tanggal, misalnya 015/SPH/XI/2026, supaya mudah dirujuk.
3. Perihal: “Penawaran Harga”.
4. Tujuan: nama dan alamat calon pelanggan, dan nama orang yang dituju jika Anda tahu.
5. Pembuka: salam dan rujukan ke permintaan atau pembicaraan sebelumnya.
6. Rincian penawaran: barang atau jasa, jumlah, harga satuan, dan total. Tulis apakah harga sudah termasuk PPN.
7. Syarat: cara dan termin pembayaran (misalnya uang muka 50%), waktu pengerjaan atau pengiriman, dan masa berlaku penawaran.
8. Penutup dan tanda tangan: nama, jabatan, dan kontak yang bisa dihubungi.

Contoh surat penawaran harga

CV Contoh Kreatif
Jl. Contoh No. 1, Bandung · [email protected] · 0812-0000-0000

Nomor   : 015/SPH/XI/2026
Tanggal : 2 November 2026
Perihal : Penawaran Harga Pembuatan Situs Web

Kepada Yth.
Ibu Rina, Manajer Pemasaran
PT Pelanggan Contoh
Jakarta

Dengan hormat,

Menindaklanjuti pembicaraan kita pada 30 Oktober 2026, bersama ini
kami sampaikan penawaran harga sebagai berikut:

1. Desain dan pembuatan situs web (5 halaman)   Rp8.000.000
2. Hosting dan domain, 12 bulan                 Rp2.000.000
                                       Jumlah  Rp10.000.000

Harga di atas belum termasuk PPN.

Syarat dan ketentuan:
- Pembayaran: uang muka 50% saat persetujuan, sisanya saat situs
  diserahkan.
- Waktu pengerjaan: 4 minggu sejak uang muka diterima.
- Termasuk dua kali revisi desain.
- Penawaran ini berlaku sampai 16 November 2026.

Demikian penawaran ini kami sampaikan. Kami siap menjelaskan lebih
lanjut bila diperlukan. Atas perhatian Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Budi Santoso
Pemilik, CV Contoh Kreatif

Nama, alamat, dan harga di atas hanya contoh. Sesuaikan dengan usaha dan kesepakatan Anda.

Tips agar penawaran cepat disetujui

• Selalu tulis masa berlaku, misalnya 14 atau 30 hari, agar Anda tidak terikat harga lama ketika biaya naik.
• Jelaskan apakah harga sudah atau belum termasuk PPN.
• Tulis juga yang tidak termasuk, seperti ongkos kirim atau revisi tambahan, untuk menghindari salah paham.
• Beri nomor pada setiap penawaran, supaya Anda dan pelanggan merujuk ke dokumen yang sama.
• Tindak lanjuti beberapa hari setelah mengirim, dan sebelum masa berlakunya habis.